Le suivi courant consiste à réceptionner l’ensemble des données mensuelles de l’entreprise, afin d’organiser et exécuter leur traitement ; mais également la mise en place d’outils et process efficients, adaptés à la structure et son activité.

Il consiste notamment à traiter, classer et archiver (physiquement & numériquement) :

• Tous documents officiels émanant des autorités administratives et commerciales ;
• Les factures d’achats ;
• Les factures de vente ;
• Les relevés bancaires ;
• Les brouillards de caisse ;
• Les bulletins de paye, DSN et bordereaux divers de charges sociales.

Sur des tâches plus classiques :

• Les saisies et contrôles de données avec outils métier ;
• La gestion d’agenda, rappels clients et autre planification ;
• La gestion des contrats courants de l’entreprise (Fournisseurs d’accès, télécommunications, programmes & licences informatiques, assurances, sécurité) ;
• La gestion des litiges administratifs (URSSAF, CGSS, régime indépendant, IRCOM, Caisse des congés payés du BTP, BTPR, PRO BTP, CAF, Pôle Emploi, Trésor Public) ;
• La veille sur la règlementation métier (Cartes professionnelles secteur, formations obligatoires, licences & permis, affichages légaux, dispositions sociales) ;
• Le montage et le suivi de dossier d’appels d’offre ;
• Le suivi des marchés publics (notamment marchés de travaux et maîtrise d’œuvre) ;
• Le montage et le suivi de dossier de financement, d’aides et de subventions publiques (Dossier de présentation de l’activité, budgets prévisionnels, outils de suivi de trésorerie, analyse des réalisés).